1. Tanyakan Nama PO bus Pariwisata, Lokasi Kantor, No Telp/ Fax
Kantor tsb, Tanyakan apa yang anda Telpon tsb biro perjalanan Tour &
Travel, Agency bus Pariwisata atau Kantor pusat bus Pariwisata tsb.
semua memberikan harga, service dan kemudahan masing-masing.
2. Pastikan armada yg ditawarkan sesuai dengan foto yg diberikan
biasanya ada biro atau penyedia armada mencantumkan foto yg tidak sesuai dengan aslinya dengan harapan agar ada yg memberi order
3.Jelaskan Maksud dan tujuan anda sewa bus pariwisata :
sewa bus pariwisata untuk tujuan obyek wisata, Mana saja? sewa bus
pariwisata untuk tujuan acara keluarga / pernikahan. Sewa bus pariwisata
untuk Event partai politik, Mudik, Music/ Concert.
4.Jelaskan Anda berasal dari Instansi mana?
Sekolah (SD,SMP, SMK, Universitas dll.)
Pemerintahan (MPR, DPR, BPK,PEMDA dll)
Yayasan ( sayap Ibu, yatim Piatu, dll )
Umum / Personal / Keluarga.
5.Jelaskan Kebutuhan Bus yang anda butuhkan :
Bus AC / Non AC.
Bus Besar : Seat 40,44,47, (2-2 ) atau 54 & 59 (2-3)
Bus Medium : seat 25, 27,29 & 31.
Elf / mikro : seat 10, 14.
6.Tanyakan ke perusahaan bus, Fasilitas yang tersedia di dalam bus.
Contoh : TV / LCD, DVD, Music / Karaoke, Wi-fi & Reclining seat
atau khusus bus executive Toilet/ Non Toilet, Selimut, bantal & Leg
rest. Atau Fasilitas keamanan seperti pemadam Api, Palu Pemecah kaca
dll.
7.Jelaskan Waktu Penyewaan ,Banyak customer yang beranggapan sewa bus
1 hr=24 jam (Salah) Semua bus pariwisata jam operasi mulai di hitung dr
pukul 05.00 – 23.00. Sewa Hanya antar/ jemput bandara ( drop out / in )
/ 3 jam. Sewa Dalam Kota ( 10 -12 jam ) ( 06.00 – 18.00 ) Sewa Luar
Kota satu hari ( 17 -18 Jam ) ( 05.00 – 23.00 ) Sewa Luar Kota Menginap (
di Hitung Tanggal ) Tanyakan Kelebihan Waktu Pemakaian ( time penalty )
berapa rupiah per Jam.
8.Tanyakan Cara Pembayaran Sewa Bus Pariwisata.
Melalui Cash/ Tunai atau via transfer. Minimal DP berapa persen ? dan
Waktu pelunasan saat menyewa bus kapan? Biasanya 3 hari sebelum Hari H.
Hindari untuk pembayaran langsung lunas ke PO, dan Apabila Pesan Bus
dadakan atau urgent, tanyakan apa pihak Bus bersedia di bayar lunas
apabila bus tiba di tempat. Setelah DP dahulu melalui transfer 20 %.
Note: Sebaiknya Booking/Dp bus lebih awal, Maksimum 1 bulan sebelum
hari H, Apabila Pesan bus Dadakan, banyak customer kesulitan mendapatkan
bus layak, terutama menghadapi musim Liburan Sekolah, Hari raya atau
libur nasional.
9.Hindari penawaran bus murah atau dengan discount besar
Terkadang customer tertarik harga sewa bus murah atau discount besar,
atau menawar bus dengan sangat rendah, biasanya bus dgn harga murah tsb
adalah bus yang sudah tua atau yang sudah tidak ada beban kredit bus
tersebut/ atau bus yang telah lunas lama. Dan bus hanya di bungkus oleh
body baru (karoseri baru) tetapi mesin tua, serta resiko
storing/rusak/mogok di jalan lebih tinggi. jadi merusak acara berwisata
anda. ( bayar lebih mahal sedikit yang penting aman & nyaman dalam
perjalananan).
tetapi semua tergantung kepada konsumen Ingat pada prinsip ada harga ada rupa ada rasa
10.Tanyakan dalam sewa bus pariwisata biaya-biaya yang harus di keluarkan.
Biaya jalan tol , parkir, uang makan driver, biaya kapal ferry
(penyeberangan ) atau Penginapan Driver (sewa bus Jarak jauh seperti ke
yogya, bali, Palembang dsb)
11.Pastikan setelah anda membayar lunas sewa bus pariwisata (H-3)
Biasanya 1 hari sebelum hari pemberangkatan (hari H) anda mendapatkan No.Telp/hp
driver dan no. Bus buat esok harinya . biasanya antara pukul 12.00 –
22.00. Dan Jangan Lupa untuk meminta bukti pembayaran yang sah /
kwitansi dan di sertakan cap/stempel perusahaan. Hindari untuk sewa bus
melalui crew bus karena sering terjadi pelarian uang, karena crew bus
telah pindah ke perusahaan lain. atau hindari sewa bus pariwisata dari
terminal bus AKAP (antar kota antar propinsi).
12.pastikan anda memberikan alamat jemput penumpang dengan jelas dan lengkap
sertakan nama dan no hp contact person, minimal 2 nama dan 2 no hp,
untuk meng hindari telp tidak aktif atau tidak di angkat saat bus tiba
di tempat. Dan tanyakan apa bisa menjemput penumpang dari beberapa titik
penjemputan dan apa ada biaya tambahan dari perusahaan bus. Terutama
apabila penjemputan jauh dari pool bus atau di luar kota.
13. Sering terjadi customer sudah booking hotel / villa / tempat
gathering / area object wisata / restaurant, tetapi mereka belum booking
transportasi (bus) terlebih dahulu, mendekati hari mencari bus
pariwisata itu sangat sulit terutama peak season/musim liburan, jadi
pastikan anda mencari transportasi terlebih dahulu dari pada booking
hotel / villa / area object wisata. (pernah terjadi perusahaan skala
nasional sdh booking hotel/acara gathering puluhan juta, tetapi belum
booking bus, pas mendekat hari H, perusahaan tersebut kesulitan
mendapatkan bus dan bahkan acara tersebut di cancel )
14. Carilah Perusahaan bus pariwisata yang memiliki link atau mitra
perusahaan bus di daerah atau propinsi lain, agar atau memudahkan
membantu / memback – up bus, apabila terjadi storing / mogok dalam
perjalanan, terutama perjalanan bus jarak jauh ( luar kota menginap ).
15. Saran: Ada baiknya para customer memiliki biro perjalanan atau
Agency Bus Pariwisata yang mempunyai link/mitra po. bus banyak,
berpengalaman dan terpercaya, karena cara ini memudahkan anda mencari
bus pariwisata, karena penyewa/ customer tanpa harus datangi atau telpon
satu persatu perusahaan bus pariwisata. karena bnyk biro perjalanan /
agency bus pariwisata memiliki harga lebih murah / corporate rate dari
pada price list / harga marketing perusahaan bus. dan yang penting irit
ongkos & tenaga .
semoga tips sewa bus ini berguna.
Note :hampir seluruh perusahaan bus wisata / pariwisata di lindungi oleh jasa raharja.